FR
Dernière mise à jour : 9 août 2026
1. Introduction
REGIX ("nous", "notre") propose une application mobile de gestion administrative et
financière (stock, caisse, dépenses, rapports) destinée aux petites et moyennes
entreprises. Cette politique explique quelles données nous collectons via
l'application, pourquoi, et comment elles sont protégées.
2. Données collectées
a) Données de compte
- Nom complet, numéro de téléphone, adresse email
- Code PIN à 4 chiffres (stocké sous forme chiffrée/hachée, jamais en clair)
- Rôle dans l'équipe (super admin, gérant stock, caissier, comptable)
b) Données de l'entreprise
- Nom de la société, secteur d'activité, taille de l'équipe, numéro RCCM (optionnel)
- Pays, province, ville (saisis manuellement — l'app n'accède pas à la localisation GPS de l'appareil)
- Devise et, si applicable, opérateur et numéro Mobile Money
c) Données métier
- Mouvements de stock, produits, ventes, transactions de caisse, dépenses
- Photos de produits et pièces justificatives de dépenses (prises via l'appareil photo ou choisies dans la galerie)
- Documents joints (factures, reçus) via le sélecteur de fichiers
d) Données techniques et d'usage
- Statistiques d'utilisation anonymisées via Firebase Analytics (Google)
- Informations techniques : version de l'app, modèle d'appareil, journaux d'erreurs
- État de connexion réseau (pour activer le mode hors-ligne)
3. Pourquoi nous collectons ces données
- Créer et sécuriser votre compte et celui de votre équipe
- Faire fonctionner les modules Stock, Finance et Rapports
- Conserver une traçabilité anti-fraude des mouvements (obligation métier : aucune suppression des mouvements de stock, transactions et dépenses)
- Générer des rapports PDF et permettre leur partage (WhatsApp, SMS, autres apps) — à votre initiative uniquement
- Améliorer la stabilité et les performances de l'application
4. Où sont stockées vos données
Vos données sont hébergées sur l'infrastructure Google Firebase (Firestore, Firebase
Storage, Firebase Authentication), un sous-traitant technique de REGIX. Elles sont
cloisonnées par entreprise : un utilisateur ne peut accéder qu'aux données de sa
propre société.
5. Partage des données
Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers. Elles sont partagées uniquement :
- Avec les membres autorisés de votre propre équipe/entreprise, selon leur rôle
- Avec Google Firebase, en tant que sous-traitant d'hébergement et d'infrastructure
- Si la loi l'exige
6. Conservation des données
Les données de compte et d'entreprise sont conservées tant que le compte est actif.
Pour des raisons anti-fraude, les mouvements de stock, transactions et dépenses ne
sont jamais supprimés, même après désactivation d'un compte.
7. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la correction ou la suppression de vos données
personnelles (hors historique anti-fraude conservé par obligation légale/métier) en
nous contactant à l'adresse ci-dessous.
8. Sécurité
Les PIN sont hachés, l'accès aux données est protégé par des règles de sécurité
Firestore/Storage cloisonnant chaque entreprise, et les autorisations d'accès sont
limitées au rôle de chaque utilisateur.
9. Enfants
REGIX est un outil professionnel destiné aux entreprises et n'est pas destiné aux
enfants de moins de 16 ans.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière mise à jour figure en haut
de cette page.
11. Contact
Pour toute question relative à vos données : ptrckmic@gmail.com
EN
Last updated: August 9, 2026
1. Introduction
REGIX ("we", "our") provides a mobile app for administrative and financial management
(inventory, cash register, expenses, reports) for small and medium businesses. This
policy explains what data we collect through the app, why, and how it is protected.
2. Data we collect
a) Account data
- Full name, phone number, email address
- 4-digit PIN code (stored hashed, never in plain text)
- Team role (super admin, stock manager, cashier, accountant)
b) Company data
- Company name, business sector, team size, business registration number (optional)
- Country, province, city (entered manually — the app does not access the device's GPS location)
- Currency and, if applicable, Mobile Money operator and number
c) Business data
- Stock movements, products, sales, cash register transactions, expenses
- Product photos and expense supporting documents (taken with the camera or chosen from the gallery)
- Attached documents (invoices, receipts) via the file picker
d) Technical and usage data
- Anonymized usage statistics via Firebase Analytics (Google)
- Technical information: app version, device model, error logs
- Network connectivity state (to enable offline mode)
3. Why we collect this data
- To create and secure your account and your team's accounts
- To operate the Stock, Finance and Reports modules
- To maintain an anti-fraud audit trail of movements (business requirement: stock movements, transactions and expenses are never deleted)
- To generate PDF reports and let you share them (WhatsApp, SMS, other apps) — only at your initiative
- To improve app stability and performance
4. Where your data is stored
Your data is hosted on Google Firebase infrastructure (Firestore, Firebase Storage,
Firebase Authentication), a technical processor for REGIX. Data is isolated per
company: a user can only access their own company's data.
5. Data sharing
We do not sell or rent your data to third parties. It is shared only:
- With authorized members of your own team/company, according to their role
- With Google Firebase, as a hosting/infrastructure processor
- Where required by law
6. Data retention
Account and company data is kept while the account is active. For anti-fraud reasons,
stock movements, transactions and expenses are never deleted, even after an account
is deactivated.
7. Your rights
You may request access to, correction of, or deletion of your personal data (excluding
the anti-fraud history kept for legal/business reasons) by contacting us at the address
below.
8. Security
PINs are hashed, data access is protected by Firestore/Storage security rules that
isolate each company, and access permissions are scoped to each user's role.
9. Children
REGIX is a professional business tool and is not directed at children under 16.
10. Changes
This policy may be updated from time to time. The last update date appears at the top of this page.
11. Contact
For any question about your data: ptrckmic@gmail.com